Vedtekter for BORGEN KABELLAG SA
Vedtektene ble vedtatt på Borgen kabellags stiftelsesmøte 9. november 2011.
Vedtektene ble siste gang revidert på årsmøte 2023.
§ 1 Sammenslutningsform og foretaksnavn
Sammenslutningen er et samvirkeforetak og foretaksnavnet er Borgen kabellag SA. Forretningskontoret er i Asker kommune.
§ 2 Selskapsform
Borgen kabellag er en interesseorganisasjon med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. Andelshaverne er overfor tredjepart ikke personlig ansvarlig for lagets forpliktelser, men svarer bare for sin andel.
§ 3 Kabellagets formål
Borgen kabellags formål er å ivareta og formidle andelshavernes merkantile interesser i tilknytning til og bruk av kommunikasjonsanlegg som overfører lyd, bilde, kringkastingssendinger, informasjon, datatrafikk, telefoni og lignende.
§ 4 Andelslaget
A-andel i laget kan tegnes av husstander med egne gårds-/bruks- og eventuelt seksjonsnummer. Nye andelshavere må godkjennes av styret i kabellaget.
Alle A-andelene har lik verdi i Borgen kabellag.
Innenfor samme gårds-/bruks- og eventuelt seksjonsnummer, kan det tegnes en eller flere B-andeler til kr 0. B-andel er beregnet på hybelleiligheter og forutsetter at hovedleiligheten/huset har en A-andel. Vanlig vederlag for tjenestene må betales for B-andel. Styret skal godkjenne alle tegninger av B-andeler.
Andelsinnskuddet forrentes ikke, men Årsmøtet kan beslutte å dele ut til et etterbetalingsfond til andelshaverne, jf. samvirkeloven § 28, andre ledd.
Hver andelshaver skal betale et vederlag for tjenestene som leveres av kabellaget. Vederlagets størrelse fastsettes av styret.
§ 5 Andelen
Andelsinnskuddet er kr 1.000. Hver andelshaver skal betale dette beløpet for en A-andel. Andelen i kabellaget følger boligen. Andelsinnskuddet er egenkapital i Borgen kabellag og vil ikke tilbakebetales ved utmelding eller flytting.
§ 6 Rettigheter og plikter for andelshaverne
Innskuddet gir andelshaverne rett til de tjenestene som leveres av Borgen kabellag. Andelshaverne har en plikt til å betale den kvartalsvise kostnaden på forskudd som er fastsatt av Borgen kabellag.
Hvis en andelshaver ikke betaler sine forpliktelser etter rimelig varsel, kan Borgen kabellag stanse tjenesteleveransen. Ny tjenesteleveranse kan deretter skje når andelshaver har betalt sine forpliktelser, samt de ekstrautgiftene som Borgen kabellag er påført i form av innkreving, leveranselstans, påkobling, renter etc.
§ 7 Borgen kabellags besluttende organer
Borgen kabellags besluttende organer er:
- Årsmøtet
- Styret
§ 8 Årsmøte
Den øverste myndighet i Borgen kabellag utøves av Årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 30. juni. Saker som andelshaverne ønsker tatt opp på årsmøtet må være styret i hende innen fire uker før årsmøtedato.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig. Likeså skal årsmøtet innkalles når minst en tredjedel av andelshaverne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet.
§ 9 Innkalling til årsmøte
Årsmøtet innkalles av styret. Innkalling skjer med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan likevel, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som dog skal være minst 7 dager.
§ 10 Avholdelse av årsmøte
Årsmøtet skal inneholde disse punktene:
- Godkjenning av dagsorden
- Valg av møteleder, referent og to andelshavere til å underskrive protokollen
- Styrets årsberetning
- Godkjenning av årsregnskap, styrets godtgjørelse og budsjett
- Valg av styremedlemmer
- Større driftsmessige endringer som f.eks. bytte av tjenesteleverandør
- Andre innkomne saker
§ 11 Stemmerett
Alle valg og vedtak på årsmøtet treffes ved alminnelig flertall. På årsmøtet har hver A-andelshaver én – 1 – stemme. Andelshaverne kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av en annen andelshaver. Votering skal skje skriftlig hvis en eller flere stemmeberettigede forlanger det. B-andelshavere har ingen stemmerett.
§ 12 Styret
Borgen kabellag skal ha et styre bestående av leder og 2 – 4 styremedlemmer som velges blant andelshaverne. Styret konstituerer seg selv. Lederen velges for ett år. Funksjonstiden for alle styremedlemmene er to år, dog slik at halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år. Styret kan treffe vedtak når minst tre styremedlemmer inklusive leder er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Borgen kabellag tegnes av styreleder og et styremedlem i fellesskap.
§ 13 Styrearbeid og honorar
Styret i Borgen kabellag skal utføre følgende oppgaver:
- Forberedelser og gjennomføring av styremøter
- Forberedelser og gjennomføring av årsmøtet
- Gjennomgang av regnskap og utarbeidelse av budsjett
- Forvalte forretningsførers arbeid
- Arbeid og oppfølging av medlemsregister
- Svare på henvendelser fra andelshaverne på e-post
- Forhandlinger med hoved-tjenesteleverandør og andre eksterne tjenestetilbydere.
Styret skal ha en godtgjørelse for deres arbeid. Årsmøtet fastsetter godtgjørelsens størrelse. For styreleder er godtgjørelsen to ganger styremedlemsgodtgjørelsen. Godtgjørelsen skal reguleres årlig etter lønnsindeks «annen tjenesteyting». I tillegg dekkes kommunikasjonsutgifter gjennom standard medlemstjeneste samt andre direkte kostnader.
§ 14 Valgkomite
Valgkomiteen består av én andelshaver av kabellaget. Den velges av Årsmøtet for to år. Valgkomiteen skal foreslå nye styremedlemmer og forelegge forslaget til styret en måned før årsmøtet. Enhver andelshaver har anledning til overfor valgkomitéen å fremme forslag på styremedlemmer. Slike forslag plikter valgkomiteen å referere for årsmøtet.
§ 15 Forretningsfører
Borgen kabellag skal ha en forretningsfører som styret velger.
§ 16 Regnskap
Styret sørger for at det føres tilfredsstillende regnskap. Regnskapet følger kalenderåret og avsluttes pr. 31. desember.
Årets regnskap og status gjøres tilgjengelig for andelshaverne sammen med innkalling til årsmøtet.
§ 17 Årsoverskudd
Overskudd kan tillegges egenkapitalen eller deles ut til andelshaverne
§ 18 Revisjon
Borgen kabellag skal ikke ha revisor.
§ 19 Endring av vedtektene
Endring av vedtektene kan bare foretas av Årsmøtet og krever minst 2/3 flertall av de fremmøtte, inkludert fullmakter.
Forslag fra andelshaverne om vedtektsendring må være innkommet til styret senest fire uker før årsmøtet og beskrevet i innkallingen.
§ 20 Kommunikasjon
All kommunikasjon fra styret i Borgen kabellag til andelshaverne foregår elektronisk via e-post, SMS eller web.
§ 21 Oppsigelse og overføring av andel
En andelshaver kan bare si opp sin andel med Borgen kabellag med 3 måneders varsel regnet fra den første dagen i nytt kvartal. Avtalen løper automatisk videre hvis den ikke blir sagt opp.
Ved fraflytting har andelshaveren ansvar for å overføre sin andel til ny eier/leietaker eller å si den opp, samt levere tilbake utstyr direkte til tjenesteleverandør. Ved oppsigelse tilfaller andelen Borgen kabellag.
§ 22 Oppløsning
Vedtak om oppløsning kan bare fattes av to påfølgende årsmøter med minst 14 dagers mellomrom. Det ene av disse skal være det ordinære årsmøte der andelshaverne er innkalt på vanlig måte. For at oppløsning skal kunne vedtas, kreves at minst 2/3 av de frammøtte inkludert fullmakter er for forslaget.
Nettoformuen i andelslaget skal først dekke alle ubetalte utgifter og forpliktelser. De gjenværende midlene skal fordeles på A-andelseierne i samme forhold som A-andelseiernes omsetning med andelslaget det siste hele kalenderår.